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ZIP-FM 個人情報保護基本方針

私たちZIP-FMは、愛知県を中心とする東海地方の皆さまに愛され、親しまれるミュージックステーションとして放送とそれに伴う各種のイベント活動を通じ、リスナーや関係者の皆さまから個人情報等をお寄せいただいております。その取り扱いにあたっては、皆さまの信頼にこたえ、個人の権利・利益の侵害が起きないよう法令に沿った適正、かつ慎重な管理が必要なことは言うまでもありません。

個人の人格尊重の理念のもと、本年4月から個人情報保護法が全面施行されます。私たちZIP-FMは、その重要性に鑑み、社内にこれら法令等の順守徹底をはかる体制を整備するとともに個人情報保護基本方針、および個人情報保護規程を定め、役員・従業員、およびZIP-FMで働くすべての者が自らの規律をもって万全を期すことを宣言いたします。

平成17年3月31日
株式会社ZIP-FM

ZIP-FM 情報セキュリティ宣言

  1. 1、(目的)
    この基本方針は、個人情報保護法の趣旨に沿い、個人情報の取り扱いにあたって順守すべき原則を明示している。ZIP-FM、およびZIP-FMの業務に携わるすべての関係者は法令に則り、情報セキュリティの趣旨を理解し、その適正な実行に責任を負わなくてはならない。
  2. 2、(適用除外)
    この基本方針はZIP-FMで取り扱うすべての個人情報を対象とするが、法の適用除外である報道・著述にかかわる個人情報はその限りでない。
  3. 3、(基本原則)
    1. (1) 個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得し、その範囲内で正確、かつ最新の内容を保持し、利用する。
    2. (2) 個人情報は、その情報主体の同意を得ずに第三者に提供しない。また、定められた責任者のもとで万全な保護体制を構築し、管理する。
    3. (3) 個人情報は保存期間を定め、その終了とともに確実に消去する。保存期間は最短のものとする。
    4. (4) 個人情報を取り扱う社員・従業員、および委託先事業者に対する適切な監督と必要な研修、啓発を行う。
    5. (5) 個人情報本人からの要請、苦情に関する手続きを定め、誠実に対応する。個人情報の漏洩、減失、毀損に対しては速やかに適切な措置を講じる。
  4. 4、社内に情報セキュリティ委員会を設け、上記の基本原則を推進する。
  5. 5、個人情報について、ZIP-FMは情報セキュリティ宣言のほか、この基本方針、および当方針に基づく個人情報保護規程等を定め、公表し、適法かつ適正な取り扱いに努める。
    宣言、および基本方針は当社ホームページに記載し、保護規程は受付に常備する。

個人情報の取り扱いについて

(株)ZIP-FM(以下、当社)では、個人情報の保護について、法令を遵守し、個人情報保護方針ならびに個人情報保護規程を定め、次のように取り扱います。

1. 個人情報の取得について
■ 個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、ホームページ(http://zip-fm.co.jp)上に掲示して、明らかにします。
■ 個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
■ 個人情報の取得は、「個人情報の保護に関する法律」に則った適正な方法で行います。
2. 個人情報の利用について
■ 番組(インターネット上で配信する場合を含みます)を制作するために取得した個人情報は、番組上でのみ、もしくは番組制作のための資料としてのみ、利用することを原則とします。
■ 番組制作のために取得した個人情報を、番組と密接に関連する事項に利用する場合は、前もって公表しておくか、お知らせします。番組制作のために取得した個人情報を、それ以外の目的・活動には原則として利用しません。
■ 明示した利用目的以外で個人情報を利用するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
■ 個人情報を当社以外のものに提供するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
■ 個人情報を当社以外のものに提供するときは、提供先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
3. 個人情報の管理について
■ 当社では個人情報安全管理委員会を設置し管理責任者を置き、個人情報の適切な取扱いがなされるよう監督します。
■ 各部署に個人情報の管理責任者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
■ 当社で勤務するものは、個人情報保護規程を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
■ 当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
■ 個人情報の保存期間は必要な範囲で短く定めます。
■ 保存期間を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
■ 当社では外部会社に委託している業務があります。 業務上個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、業務委託先と秘密保持契約を交わすなど、委託先において当 社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
■ 個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。
4. 個人情報に関するお問い合わせについて
■ 当社に個人情報を提供した方は、いつでも当社が保有しているご本人の個人情報をご本人に開示するよう求めることができます。当社は、個人情報提供ご本人から自らに関する個人情報の開示を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。
■ 当社に個人情報を提供した方は、その内容に誤りまたは訂正が生じた場合及び当該情報の削除を希望される場合は、いつでも当社が保有しているご本人の個人情報の訂正または削除を要求することができます。当社は、個人情報提供ご本人から自らに関する個人情報の訂正・削除を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。
■ 上記手続きは、その性格上、個人情報提供のご本人であることの確認手続きを経て行う必要がありますので、当面の間、原則として書面により申請いただき、書面によりご回答する方法で実施させていただきます。(直接のご来社、電話、メール等による上記受付は行いませんので予めご了承ください。)※ZIP-FM WEB MEMBERの方がご自身の個人情報の訂正、削除(退会)を希望される場合は、別に定めるところにより会員ご自身で行うことができます。詳しくは、ZIP-FM WEB MEMBER会員規約を参照願います。
※個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、「個人情報の保護に関する法律」に則った適正な処置を講じます。
5. その他
■ この個人情報の取扱いについては、より良い内容を目指すため、適宜内容が修正されることがあります。修正後直ちに本サイトに掲載いたします。
6. お問い合わせ
■ 株式会社ZIP-FM  個人情報相談窓口(平日10:00-17:00)
〒460-8578 名古屋市中区丸の内3-20-17 OSプラザ17F
電話:052-972-0778
E-MAIL: kojinjoho@zip-fm.co.jp

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